Revoluce v realitním světě: generování a podepisování smluv elektronicky

Nekonečné papírování a podepisování dokumentů je zatěžující zejména pro realitní makléře a lidi pracující v realitní branži. Cíl byl tedy jasný: usnadnit všem práci a čas zdlouhavými obchodními procesy generováním a podepisováním smluv digitálně. 

Skvěle ušetřený čas 

V posledních letech přišlo několik společností na trh s dlouho očekávanou novinkou: digitálním podepisováním smluv. V České republice jsou však více než dvě desítky firem zabývajících se digitálním podpisem. Těmto společnostem se podařilo přesvědčit své klienty, zbavit se veškerého papírování a podepsat smluvní dokumentaci přímo na jejich telefonu či PC v pohodlí kanceláře nebo přímo na cestách e-mailem. Ne vždy je nutné se setkávat osobně, podepisování na dálku z pohodlí domova je stále populárnější a především rychlejší. Tyto společnosti se však nespecializují na konkrétní segment zákazníků, ve skutečnosti jsou pro každého. Smlouvy se nahrávají do systému a můžete podepsat téměř jakýkoli dokument, který chcete. Nutno také podotknout, že v českých zemích se ke kouzlu digitálního podpisu teprve dostáváme a ne každý této moderní technologii věří.

zdroj: canva.com

Podepisování a generování smluv přímo v realitním softwaru? Ano, lze 

Existuje mnoho oblastí, kde by se elektronické podepisování smluvních dokumentů dalo skvěle využít. Mezi ty, kde se to přímo očekává, však patří práce realitních makléřů a kanceláří. Realitní makléř musí ve své práci podepsat skutečnou hromadu dokumentů nebo právně závažnějších. Posuďte sami: zprostředkovatelská smlouva, AML formulář, rezervační smlouva, kupní smlouva, předávací protokol a kontrolní protokoly. Toto jsou pouze základní dokumenty, které by měl makléř očekávat při úspěšné realizaci 

obchodního případu a nejsou uvedeny všechny. Těší nás, že právě pro makléře na českém trhu vznikají nové sofistikované nástroje. Jedním z nich je například software pro realitní kanceláře Poski REAL. Tým realitního softwaru Poski REAL, jeden z největších realitních CRM v České republice na této novince pracoval téměř rok. Při podpisu smluvy je například možnost vložit již vytvořenou smlouvu pro pozdější digitální podpis nebo jednoduše vygenerovat smluvní dokument ze softwaru z již uložených dat pro další práci makléře.

Jak celý proces podpisu funguje? 

• makléř nebo majitel si do systému nahraje vzorové smlouvy pro následné systémové doplnění
• po výběru dané šablony je smlouva doplněna a následně vygenerována z již vyplněných údajů realitním softwarem. Například pro inzertní účely na realitních serverech 
• takto připravené smlouvy lze následně podepsat osobním, klasickým, papírovým nebo digitálním způsobem. Samotný digitální podpis můžete vytvořit myší nebo prstem na telefonu
• po podpisu smlouvy vše uložíte do softwaru, vytisknete pro případnou písemnou archivaci a pošlete e-mailem přímo klientovi k podpisu

Proč podepisovat smlouvy elektronicky? 

• moderní způsob podepisování smluvní dokumentace na realitním trhu
• minimalizuje vaše náklady a čas na podpis smlouvy
• není nutná osobní přítomnost podepsaných stran
• okamžitá archivace smluvních dokumentů v realitním softwaru pro dohledání např. za 5 let
• jednoduché zaslání smluvní dokumentace na e-maily podepisujících stran
• zrychlí komunikaci při ladění smlouvy
• zjednoduší a zrychlí práci vám, vašim kolegům a klientům

Mimojiné tento software slouží jako pracovní pomůcka nejen pro makléře, ale také pro ostatní pracující v realitním sektoru. Každý makléř by měl mít přehled a fungující systém, o což se Poski REAL postaral. Od vytváření realitních webů až po velmi pestrý obsah včetně odkazů na Google, Youtube nebo cenové mapy můžete v tomto softwaru najít. Vzhledem k tomu, že ve světě nemovitostí není času nazbyt, může si uživatel vytvořit makléřský web nebo web realit během pár minut přímo v Poski REALu. Vyznat se v IT není snadné pro každého, proto se vývojový tým snažil celý proces co nejvíce zjednodušit. Již nyní jej využívá více než 500 realitních kanceláří po celé České republice a chystá se stále růst. Ohledně novinek a dění v Poski REALu můžete sledovat na jejich sociálních sítích.

Adéla D. 

Poski.com